Секретарь

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

Прием документов на подпись директора Филиала

Подготовка и оформление документов (исходящие письма, приказы, служебные записки) по поручению директора Филиала

Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Филиала на подпись, обеспечение качественного их редактирования

Прием кадровых заявлений от сотрудников Филиала (в том числе об отпуске, об увольнении, о переводе, о предоставлении справок с места работы, копий документов, касающихся их трудовой деятельности

Ознакомление сотрудников Филиала под роспись с поступающими кадровыми документами (приказы, дополнительные соглашения, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и прочее)

Подготовка и составление ежегодных графиков отпусков работников Филиала

Выполнение отдельных поручений директора Филиала

и др.