Помощник руководителя (эксперт)

Обязанности:

выполнение личных и рабочих поручений руководителя;

организация рабочего процесса: формирование графиков встреч и совещаний, приёма клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений;

административные функции: документооборот, подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции;

координация: взаимодействие с партнёрами и контрагентами, подразделениями компании и персоналом;

организация поездок: планирование и оформление командировок и выездных мероприятий, планирование встреч и размещения иногородних участников совещаний и конференций.

Требования:

высшее образование, опыт аналогичной работы не менее 2 лет;

знание основ управления персоналом, принципов кадрового делопроизводства и организационного обеспечения деятельности директора;

умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты;

пунктуальность и организованность — умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки;

ответственность и надёжность — умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию;

коммуникабельность и доброжелательность для того, чтобы находить общий язык с разными людьми.

Место работы: ул. Беловежская, дом 4А (от метро/до метро корпоративная развозка).