Секретарь/Помощник руководителя
По договоренности
- Театральная
- Рижская
- Проспект Мира
Обязанности:
- Работа на ресепшен
- Взаимодействие напрямую с Генеральным директором
- Прием, регистрация и распределение входящий корреспонденции
- Регистрация исходящей корреспонденции
- Знание и умение работать в ЕАСД (обязательно)
- Знание и умение работать в 1С:Документооборот (желательно)
- Подготовка документов (письма, протоколы, приказы, служебные записки)
- Проверка и редактура передаваемых на подпись документов
- Протоколирование совещаний
- Ведение бумажного и электронного архива
- Взаимодействие со структурными подразделениями
- Взаимодействие с секретариатами компаний в составе холдинга
- Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами
- Оформление пропусков, контроль содержания переговорных комнат
- Работа с офисной техникой (копирование, сканирование, отправка документов)
Требования:
- Образование не ниже среднего профессионального
- Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности
- Готовность к работе с большим объемом информации
- Внимательность, ответственность, нацеленность на результат
- Высокие коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость
- Готовность и умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная речь
- Владение навыками деловой переписки и составления документов
- Уверенный пользователь ПК
Условия:
- Работа в аккредитованной IT-компании в составе холдинга РЖД
- Полностью официальный доход
- График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день (работа в офисе)
- Офис в БЦ "Workki", м. Комсомольская, Красные ворота
- ДМС, включая стоматологию
- Испытательный срок – 3 месяца
Адрес: Россия, Москва, Новорязанская улица, 8Ас2
Опубликована 12 часов назад
Похожие вакансии
130 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 40%
ВОЗДВИЖЕНИЕ — крупная компания, специализирующаяся на строительстве и ремонте образовательных учреждений (школ, детских садов) и медицинских учреждений (поликлиник). Мы стремимся к высокому качеству выполнения работ и соблюдению всех норм и стандарто...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Воздвижение- Москва
3 дня назад
95 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 12%
Работа в г. Москве! Обязанности: - Прием входящих звонков и их переадресация. - Встреча гостей. - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги- Москва
5 часов назад
от 50 000 ₽
Мы предлагаем уникальный старт для вашей юридической карьеры! Если вы начинающий специалист с юридическим образованием, который хочет не просто выполнять административную работу, а с первого дня погрузиться в реальную юридическую практику, то эта поз...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Юридическое Агентство Академия Консалтинг Групп- Москва
12 часов назад
до 70 000 ₽
Обязанности: планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий; административная поддержка руководителя; организация внешних и внутренних бизнес-встреч, телефонных переговоров; своевременное распределение поступа...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Общероссийская общественно-государственная организация Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности- Москва
7 дней назад
90 000 - 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: подготовка необходимых документов; организация делопроизводства, контроль документооборота; работа с телефонными звонками, почтой; работа с оргтехникой; осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мособлторг- Москва
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
130 000 - 150 000 ₽
Воздвижение95 000 - 130 000 ₽
ГБУ города Москвы Автомобильные дорогиот 50 000 ₽
Юридическое Агентство Академия Консалтинг Групп