Административный ассистент руководителя (м.Проспект Мира)
200 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 50%
- Маяковская
- Тверская
- Театральная
Мы ищем Административного ассистента топ-менеджеру крупного холдинга/структуры. Работать предстоит в офисе на станции метро Проспект Мира, в сменном графике 2/3, с 8:00 до 20:00 в паре с другим ассистентом.
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя;
- Организация и сопровождение встреч, звонков, переговоров, гостей и партнеров;
- Работа в приемной: распределение потоков посетителей и звонков;
-
Работа в команде из двух ассистентов - передача информации между ассистентами, единое поле задач;
-
Ведение СЭД, корректировки документов при необходимости;
-
Исполнение поручений руководителя: строго по формулировке, с учетом всех нюансов;
-
Ведение своего учета задач и обязательств, контроль сроков;
-
Контроль исполнения поручений.
Требования:
- Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет;
- Высшее образование;
- Навыки: уверенный пользователь Word, PowerPoint, Excel, работа с корпоративными системами документооборота (СЭД);
- Портрет кандидата: высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, тактичность, строгое соблюдение субординации, высокая организованность, внимательность, память, скрупулезность, командность, умение работать в связке с другим ассистентом (всегда 2 человека в приёмной), презентабельный, аккуратный внешний вид, ухоженность, строгий деловой дресс-код. Неприемлемо: грубость, вспыльчивость, небрежность, излишнее желание понравиться, заискивание, нарушение субординации.
Условия:
- Оформление: трудовой договор ТК РФ;
- График работы: сменный 2/3, с 8:00 до 20:00, все официальные государственные праздники соблюдаются;
- Формат работы: офис, метро Проспект Мира;
- Заработная плата: до 250 000 руб. на руки + премии (годовые, квартальные).
ЭТАПЫ:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) собеседование с HRD/руководитель аппарата;
3) прохождение СБ;
4) полиграф (смотрят отсутствие зависимостей, конфликтных уходов, сливов информации)
5) финальная встреча с руководителем.
Ждем Вашего отклика!
Адрес: Россия, Москва, Калужско-Рижская линия, метро Проспект Мира
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
Ключевые задачи: Планирование и координация рабочего графика руководителя Учет и распределение поступающей документации (в том числе в единой отраслевой системе электронного документооборота) Ведение деловой переписки Ведение протоколов совещаний Орг...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Госкорпорация Росатом- Москва
15 часов назад
Обязанности: Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий Организация встреч, прием гостей (приготовление чая/кофе). Обработка корреспонденции, деловая переписка, упра...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний Нацпроектстрой- Москва
3 дня назад
от 120 000 ₽
Интернет-магазин Dizion.ru 9 лет занимается продажей продукции для сохранения красоты и здоровья, которая имеет мировое признание среди профессионалов разных областей, а также потребителей со всего мира. Мы в поисках инициативного ассистента для гене...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
SocioTeam Сonsulting- Москва
4 дня назад
130 000 ₽
Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя! Вас привлекает динамичная работа в крупной компании с богатой историей? Хотите стать частью команды, которая создает будущее? Тогда эта вакансия для вас! Обязанности: Эффективное распределение рабо...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Калашников- Москва
4 дня назад
до 150 000 ₽
Рыночная зарплата
О нас: 14 лет на рынке, 42 региона присутствия, команда 11 000+ специалистов. Стабильная работа в крупной аутсорсинговой компании с репутацией надежного работодателя. Задачи: (95% бизнес, 5% личные): Проектное управление и трекинг в Битрикс24 Организ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЭКСЦЕЛЬСИОР- Москва
15 часов назад
Start Office (Эйджитек)- компания полного цикла в области FIT OUT: организация офисных пространств от проектирования и дизайна до стройки и комплектации. Работаем с 2015 года — за это время мы реализовали 120 офисных пространств разного уровня и масш...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
StartOffice- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Госкорпорация РосатомГруппа Компаний Нацпроектстройот 120 000 ₽
SocioTeam Сonsulting130 000 ₽
Калашников