Офис-менеджер

О компании

Rich Mind — лидеры в арбитраже трафика с более чем 4-летней историей успеха. В нашей команде уже более 100 профессионалов, и мы продолжаем расти.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок, комфорт и организованность в офисе и станет надёжной опорой для команды в ежедневных вопросах. Вы будете работать в тесной связке с HR-командой, техническим блоком и финансами.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение ежедневной работы офиса: заказы воды, канцелярии, расходников, контроль порядка, взаимодействие с клинингом и арендодателем.

• Административная и организационная поддержка команды: помощь сотрудникам в бытовых и рабочих вопросах, выполнение текущих задач от HR и руководства.

• Ведение и актуализация базовых таблиц и списков (закупки, расходы, оборудование, сервисы), поддержание порядка в данных.

• Участие в процессах закупок и АХО на базовом уровне: оформление заказов, коммуникация с подрядчиками по готовым инструкциям, контроль выполнения.

• Поддержка корпоративных активностей: помощь в подготовке и проведении внутренних мероприятий совместно с HR.

Наши ожидания:

• Базовые навыки работы с ПК, Google Docs / Google Sheets или Excel.

• Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.

• Стрессоустойчивость и готовность сохранять спокойствие и дружелюбие при высокой нагрузке.

• Желание поддерживать атмосферу уюта, порядка и рабочего комфорта в офисе.

Что мы предлагаем:

• Наставник на старте, чтобы процесс адаптации был максимально комфортным и понятным.

• Открытое руководство, молодая команда и возможность влиять на то, как живёт офис и устроены процессы.

• График работы офиса: 5/2 (10:00-19:00 или 11:00-20:00), локация - самый центр Новосибирска.

• Достойная заработная плата + компенсация расходов на спортивный абонемент.

• Дополнительная неделя оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Если вам близка роль человека, который помогает офису работать спокойно, организованно и с заботой о людях — будем рады вашему отклику!