Специалист по внутреннему контролю (фармацевтическая компания)

Западная фармацевтическая компания ищет специалиста по внутреннему контрою

Обязанности:

• Анализ системы внутреннего контроля, политик и процедур, включая сбор информации посредством интервью, анализ отчетов и других доступных источников информации для выявления возможных пробелов в системе внутреннего контроля.

• Оценка рисков на рынках России и СНГ (ежегодная и оценка в процессе разработки новых процессов/модернизации существующих процессов для повышения их эффективности) — интервьюирование сотрудников и владельцев процессов по бюджетированию, бухгалтерскому учету, управлению запасами, взысканию дебиторской задолженности, соблюдению нормативных требований и другим ключевым бизнес-процессам.

• Руководство процессом улучшения выявленных процессов для снижения рисков.
• Выявление и оценка рисков, ведение базы данных рисков, их классификация, вероятность возникновения и мероприятия, направленные на снижение уровня рисков.
• Разработка и обновление матрицы контроля для рынков России и СНГ в соответствии с корпоративной матрицей контроля, регулярное обновление базы данных контроля новыми контрольными мерами.
• Проведение контрольных мероприятий и тестирование контрольных работ на рынках России и СНГ в соответствии с матрицей контроля.
• Участие в мероприятиях по закрытию отчетного периода с обработкой/управлением/мониторингом обязательных процедур внутреннего контроля.\
• Участие во внутренних и внешних аудитах – предоставление комментариев аудиторам и заполнение аудиторской анкеты на предварительном этапе, участие во всех интервью с сотрудниками, ответы на запросы аудиторов и уточняющие вопросы, закрытие пунктов аудита после оценки.
• Поддержка проведения проверок на соответствие требованиям / аудитов / других проверок, включая предоставление списка платежей и отчетов о командировочных расходах в соответствии с корпоративной методологией команде по соблюдению требований и, при необходимости, поддержку в тестировании и дальнейшем представлении результатов руководству
• Руководство инициативами компании в области страхования (включая дебиторскую задолженность, имущество, ответственность, кибербезопасность, должностные лица и т. д.) – заключение договоров, мониторинг страховых случаев и поддержка их успешного разрешения, своевременное обновление и продление
• Участие в автоматизации/изменениях процессов
• Поддержание и обновление матрицы делегирования полномочий для управления рынками России и СНГ (Государственная администрация и провинция Ольстер)
• Проведение комплексной проверки финансовой отчетности
• Поддержка ежемесячного закрытия финансовой отчетности и выполнение других задач по запросу непосредственного руководителя

• Не менее 3-4 лет опыта работы в сфере аудита/внутреннего контроля/бухгалтерии/финансов (фармацевтическая компания или FMCG сектор)

• Знание методологии внутреннего контроля, SOX 404, COSO, сбора информации, анализа и оценки рисков

• Знание финансовой/бухгалтерской политики, корпоративной отчетности и требований внутреннего контроля
• Понимание процессов и циклов продаж, маркетинга, дистрибуции, закупок, общекорпоративного контроля, управления персоналом, финансовых циклов, включая казначейство, управления запасами, признания доходов и т. д.
• Уверенное владение электронными таблицами, системами управленческой отчетности и интернет-приложениями.
• Проведение тщательного и внимательного анализа данных, сбор важной информации, эффективное обобщение данных и выявление потенциальных решений.

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Ежегодный бонус
• Оплата обедов
• Компенсация мобильной связи
• ДМС