Секретарь министра

Обязанности:

- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Подготовка и предварительное рассмотрение документов, поступающих на подпись министру.
- Обеспечение своевременного представления министру документов для ознакомления и принятия решений.

- Работа в системе электронного документооборота (МСЭД).

- Контроль за соблюдением сроков подготовки и представления документов.

- Контроль за соблюдением регламента работы с документами.

- Распределение документооборота по соответствующим управлением/отделам.

- Ведение личного календаря руководителя, назначение встреч, отслеживание рабочего расписания, фиксирование и напоминание о делах руководителя, информирование о встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

- Встреча и приём посетителей.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Заказ и оформление пропусков для посетителей.

- Жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности приёмной и кабинета руководителя).

- Приготовление чая, кофе для руководителя и гостей.

Иные должностные обязанности:

1. Аналитическая и информационная работа:

· Анализ поступающей на имя министра информации (докладные, служебные записки, отчеты, обращения граждан и организаций).

2. Организационно-подготовительная работа:
· Подготовка и предварительное рассмотрение проектов документов, поступающих на подпись министру.

Условия: Ненормированный рабочий день.