Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз. товаров, расходных материалов и иных ТМЦ).

• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (почта России, экспресс-почта, электронная почта).

• Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов).

• Подготовка проектов служебных документов (приказы, письма и пр.).

• Организация встреч и совещаний.

• Выполнение других поручений руководства.

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• опыт не менее 1 года в аналогичной должности;

• уверенный пользователь ПК (MS Office) + орг.техника;

• умение работать в режиме многозадачности и ответственное отношение к исполнению своих обязанностей;

• пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

• презентабельный внешний вид.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Комфортный офис в центре города – БЦ «Белчер», ул. Чернышевского, д.28.

- Режим работы – пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00.

- Дружный коллектив, стабильно развивающаяся компания с интересными проектами.