Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего филиалом.

Принимает поступающую на рассмотрение заведующему филиалом корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых заведующему филиалом на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

По поручению заведующего филиалом составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заведующим филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заведующего филиалом, взятых на контроль.

Визирует входящую корреспонденцию; ведет контрольно-регистрационный учет.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Условия:

• график работы: понедельник - пятница, с 8-00 до 17-00;
• отпуск - 28 календарных дней.

Требования:

• наличие медицинской книжки.