Офис-менеджер

В связи с открытием нового современного офиса и расширением компании нам необходим ответственный и организованный офис-менеджер. Если вы умеете создавать комфортную рабочую атмосферу, легко находите общий язык с коллегами и желаете расти профессионально — присоединяйтесь к нашей дружной команде!

Ваши основные обязанности будут включать:

• Организация и координация работы офиса: прием посетителей, работа с документацией, контроль хозяйственной части;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и обслуживающими службами;
• Ведение документации по офису и отчетность по внутренним запросам;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних коммуникациях;
• Организация закупок канцтоваров, воды, кофе, чая и товаров для офиса;
• Взаимодействие со службами доставки и такси (Яндекс.Такси, Яндекс.Доставка), проверка балансов и пополнение счетов;
• Обеспечение порядка в офисе: поддержание запасов в переговорных, на кухне и в рабочих зонах;
• Контроль передачи документации, уведомления в общие чаты;
• Контроль состояния и заказ бытовых и хозяйственных товаров, взаимодействие с клининговой компанией;
• Обеспечение технического состояния офисной мебели и оборудования, организация сервисных заявок;
• Формирование бюджета офисных затрат и заказ пропусков для гостей;
• Поддержание позитивного имиджа компании при посещениях.

Требования к кандидатам:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы на административных или офисных позициях будет преимуществом;
• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и выполнять задачи в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Теплую и дружелюбную рабочую атмосферу в новом офисе в центре города (г. Уфа, ул. Мира, д.61, рядом с остановкой "Стадион Нефтяник" (есть вахтовый транспорт по городу));
• Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
• Полный социальный пакет, оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
• Конкурентную «белую» зарплату с выплатами 2 раза в месяц;
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании;
• Современный офис с ремонтом, оборудованный кофемашинами, кулерами и комнатами отдыха;
• Молодой и активный коллектив;
• Отпуск в российские и башкирские праздники;
• Корпоративные, спортивные и развлекательные мероприятия.