Администратор проектов

Присоединяйтесь к команде ведущего научного института Министерства здравоохранения Российской Федерации!
Центр компетенций цифровой трансформации здравоохранения ищет администратора для эффективной организации и контроля над реализацией ключевых проектов.
Вас ждут масштабные социально-значимые проекты в стабильной организации с возможностями для профессионального роста.

Обязанности:

Работа с отчётной документацией по проектам:

• Контроль за поступлением;
• Проверка комплектности и оформления;
• Рассылка подразделениям и организациям;
• Сбор сведений о результатах рассмотрения;
• Ведение реестров;
• Подготовка проектов писем/служебных записок;
• Контроль подписания;
• Систематизация, учёт, подготовка к архивному хранению и дальнейшему использованию.

2. Ведение планов-графиков, подготовка еженедельного отчета (презентации) о ходе реализации проектов;

3. Организация совещаний/контрольных мероприятий, подготовка и согласование протоколов, контроль исполнения поручений;

4. Организация взаимодействия и переписки (проекты писем) с подрядчиками, подведомственными организациями, смежными подразделениями, органами государственной власти и другими заинтересованными организациями.

• Знание общих принципов документооборота и делопроизводства;
• Опыт координационной деятельности, умение работать в режиме многозадачности (самостоятельно расставлять приоритетность);
• Грамотная устная и письменная русская речь, внимательность;
• Ответственность, коммуникабельность, тактичность;
• Опыт администрирования государственных контрактов будет преимуществом.

• официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• социальные гарантии в соответствии с законодательством;
• социальная значимость результатов работы;
• возможность карьерного роста;
• работа в компании с ИТ-аккредитацией.