Специалист 1 категории отдела снабжения непродовольственными товарами

Принимать участие в обеспечении предприятия товарами, работами, услугами.

Составлять технические задания на закупку товаров, работ, услуг на основании служебных записок.

Осуществлять подготовку и направление писем-запросов для потенциальных контрагентов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей) о предоставлении ценовых предложений согласно технических заданий.

Обрабатывать и анализировать информацию о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), о ценах на товары, работы, услуги.

Вести переговоры с потенциальными контрагентами (поставщиками, подрядчиками, исполнителями) об условиях поставки, оплаты и особенностях работы Общества.

Обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы.

При несоответствии коммерческих предложений с техническим заданием (аналоги товаров, срок поставки и т.д.), направлять коммерческое предложение инициатору закупок для согласования.

Формировать начальную (максимальную) цену на товары, работы, услуги на основании полученной информации от поставщиков, подрядчиков, исполнителей и в соответствии с требованиями локальных нормативных актов.

Подготавливать необходимые документы для проведения процедуры закупки товаров, работ, услуг.

Осуществлять контроль по заключенным договорам на поставку товаров, по срокам, объемам, качеству, количеству и ассортименту, по сопроводительной документации (документы подтверждающие качество товара).

В случае неисполнения обязательств по договорам поставок товаров, подготавливать в юридическую службу пакет документов для ведения претензионной работы.

При необходимости участвовать в приемке товара (оборудования и в случаях обнаружения недостатков в качестве, количестве и другим условиям, предусмотренными договорами).

В случаях обнаружения недостатков в качестве, количестве поставляемых товаров, равно как и несоответствий иным условиям, предусмотренными договорами составлять об этом Акт о приемке товара и направлять его контрагенту в электронном виде.

В случаях обнаружения в течение гарантийного срока некачественного товара составлять Рекламационный акт (на основании предоставленных документов от инициаторов закупок) и направлять его контрагенту в электронном виде.

На основании предоставленных сведений (полученных от инициаторов закупок) формировать информацию о планируемых закупках на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на очередной финансовый год по своему направлению.

Соблюдать правила работы с документами, порядок их учета, хранения и уничтожения, знакомится с теми документами, к которым представлен допуск в силу функциональных обязанностей.

Ежеквартально проводить оценку запасов Общества по распоряжению руководителя.