Офис-менеджер (м. Маяковская)

В Группу компаний (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча гостей, чай/кофе;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, заказ канцелярских и хоз. товаров;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников, ведение реестра командировочных расходов;
• Поиск жилья (гостиницы, квартиры) для командированных сотрудников;
• Обработка первичных документов для бухгалтерии;
• Коммуникации компании с бизнес-центром (инженеры, управляющий, ресепшен, охрана, заказ пропусков).
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• Выполнение поручений руководителя: - оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг + дальнейший документооборот.
• Участие в конференциях

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации командировок (билеты, жилье, гостиницы);
• Желателен опыт работы в программе Smartway

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2, сменный с 09.00 до 18.00/ с 11:00 до 20:00 (суббота и воскресенье выходные)