Ассистент руководителя отдела продаж в международное агентство недвижимости

Меня зовут Денис, я руковожу отделом продаж в международном агентстве недвижимости Tumanov Group. За последние 2 года мы закрыли порядка 150 сделок на сумму свыше $20 млн и продолжаем масштабироваться на новые рынки. Моя задача — удерживать высокий темп роста, упорядочивать процессы и масштабировать структуру. Для этого мне нужен сильный, самостоятельный и внимательный (!) ассистент, который станет моей правой рукой и будет держать ритм всей операционной части компании.

Ты не просто помощник. От твоей чёткости и ответственности зависит стабильность работы команды.

Ожидаемый конечный результат:

• РОП полностью освобождён от рутинных и организационных вопросов;
• все задачи и процессы выполняются точно, в срок и с высоким качеством;
• в компании налажен ритм: календари, документы, встречи и контроль работают как часы.

Кого я ищу:

• ты хочешь работать с топ-менеджером и развиваться в реальных бизнес-задачах, а не в теории;
• умеешь выстраивать порядок: от задач до папок и дедлайнов;
• ты внимательный(-ая);
• твоя первая реакция на встреченную проблему: «попробую разобраться самостоятельно, если не получится - приду за помощью», а не «я не знаю, как делать, у меня лапки»;
• легко осваиваешь новые инструменты: Квант, Zoom, Trello, Notion;
• умеешь пользоваться нейросетями (ChatGPT, Gemini, Midjourney и др.) для ускорения задач: черновики писем, сводки, презентации;
• не просто знаешь об ИИ, а уже применяешь его как рабочий инструмент в реальных задачах;
• умеешь договариваться: не боишься уточнять, напоминать, держать в фокусе;
• ты внимательный(ая), за тобой не надо ходить, перепроверять и переделывать;
• у тебя высокая самоорганизация и ответственность: если взял — довёл до конца.

Чем ты будешь заниматься:

• составлять расписание дежурства брокеров в amoCRM (самая важная задача и ОЧЕНЬ простая, требует ТОЛЬКО внимательности);
• вести календарь, организовывать встречи, фиксировать итоги;
• готовить презентации, документы, инструкции, рабочие отчёты;
• вести рабочие таблицы, анализировать и оформлять данные;
• поддерживать актуальность задач и статусов в Google-таблицах, Кванте;
• использовать AI-инструменты для подготовки черновиков, аналитики, автоматизации рутинных задач;
• взаимодействовать с представителями компаний и командой: сроки, задачи, отчёты.

Почему тебе понравится у нас:

• ты попадёшь в самое сердце быстрорастущего международного бизнеса;
• будешь работать напрямую с РОПом — темп, задачи и решения на уровне бизнеса;
• получишь уникальный опыт работы в сильной, амбициозной и профессиональной команде;
• у нас высокая планка, и каждый, кто справляется, растёт очень быстро.

Что ты получишь:

• удалённую работу и гибкий график (важен результат, а не количество часов, ориентировочная нагрузка - 3 часа в день, с пн по пт);
• чёткую и прозрачную систему мотивации: 20 000 в первый месяц, 25 000 со второго и далее;
• постоянный рост: обучение, задачи, инструменты, рост уровня ответственности;
• карьерные перспективы: project-менеджер, операционный координатор, бизнес-аналитик;
• испытательный срок — 2 недели, полностью оплачиваемые.

Присоединяйтесь к Tumanov Group – станьте частью великой истории успеха!

Эта вакансия также будет актуальна для тех, кто искал: ассистент руководителя, помощник операционного директора, удалённый помощник, бизнес-ассистент, личный помощник, executive assistant, виртуальный ассистент, project assistant, ассистент топ-менеджера, координатор проектов, специалист по организации бизнес-процессов, помощник предпринимателя, операционный координатор, административный помощник, менеджер по административной поддержке, ассистент бизнес-процессов, помощник в международную компанию, работа удалённо, вакансия с гибким графиком, работа на дому, международная компания с удалённой работой, ассистент в агентство недвижимости, удалённая работа с документами, организация встреч и задач, Google Sheets, Notion, Trello, работа с ИИ, AI-инструменты, ChatGPT, Midjourney, нейросети для работы, управление календарём, подготовка отчётов и презентаций, ведение операционной деятельности, работа в международной команде, карьера в онлайн-бизнесе.