Начальник управления документооборота и контроля поручений
По договоренности
- Киевская
- Парк Победы
- Багратионовская
Обязанности:
- Разработка и реализация единой политики документооборота и делопроизводства
- Управление и планирование по профильным статьям расходов,
управление организацией хранения документов, организация полного цикла работы с корреспонденцией - Администрирование и контроль электронного документооборота
- Организация и обеспечение курьерской связи с территориально удаленными структурными подразделениями Банка и сторонними организациями
- Организация процесса ознакомления, направления в работу ответственным исполнителям и контроль сроков исполнения поручений данных Председателем Правления Банка
- Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности
- Организация и координация процесса приема / передачи документов, поступающих из территориально удаленных структурных подразделений Банка
- Осуществление контроля за оперативным прохождением маршрутов и доставкой документов конечному получателю-работнику Банка
- Организация систематизированного хранения электронных версий документов (организационно-распорядительных документов, протоколов заседаний органов управления и т.п.)
- Формирование электронных каталогов документов и обеспечение возможности использования информации, содержащейся в них
- Осуществление контроля исполнения документов (за исключением претензий клиентов) и поручений руководства Банка
- Обязательно наличие опыта управления административным подразделением (аппаратом секретариата) в банках от 5 лет
- Экспертиза в области внедрения СЭД, автоматизации процессов секретариата, цифровизации документооборота, организации архивного хранения документов
- Навык оптимизации и выстраивания процессов секретариата, описания процедур до внедрения цифровых решений
- Знание принципов централизованного процесса архивного хранения документов Банк
- Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников)
- Корпоративная электронная библиотека
- ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
- Страхование при выезде за рубеж
- Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
- 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
- Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
- Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров
- Льготные условия на продукты Банка
- Программы признания особых достижений сотрудников
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
- Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.)
- Участие в благотворительных и социально значимых активностях
Адрес: Россия, Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается управлением и развитием аэропортов. Под нашим управлением находятся аэропорты в Екатеринбурге, Самаре, Нижнем Новгороде, Саратове, Ростове-на-Дону, Новом Уренгое, Петропа...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Холдинг «Аэропорты Регионов»- Москва
20 часов назад
Обязанности: Осуществлять общее руководство отделом Возглавлять работу по комплектованию Общества кадрами. Штатная численность 170 человек. Изучать движение и причины текучести кадров Организовывать своевременное оформление приема, перевода, и увольн...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Гута- Москва
4 дня назад
Обязанности: Организация работы подразделения (планирование работы сотрудников, подбор и адаптация сотрудников, мотивация, постановка и контроль выполнения задач) Подготовка и разработка регулярной и оперативной отчетности по направлениям работы подр...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Банк Русский Стандарт- Москва
день назад
Мы — новый иммерсивный колледж в Инновационном центре «Сколково». С сентября 2026 года будем готовить специалистов в креативных индустриях, EdTech, геймдеве, ИТ и digital. Стартуем с амбициозной целью: создать современную образовательную среду с нуля...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Осипова Ирина Ивановна- Москва
день назад
ЦТиП - аккредитованная IT-компания, нас уже 2000 сотрудников. Мы запускаем автоматизацию сразу для четырёх крупнейших производств страны с географией от Мурманска до Восточной Сибири. Тиражируем SAP и другие корпоративные системы в Бразилии, ОАЭ. Выс...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Цифровые технологии и платформы- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Холдинг «Аэропорты Регионов»Группа ГутаБанк Русский Стандарт