Начальник отдела внутренних научных заказов Управления научных исследований

Обязанности:

1. Осуществлять общее руководство работой сотрудников отдела и контролировать исполнение ими служебных/функциональных обязанностей
2. Осуществлять контроль за организацией и проведением научных конкурсов СПбГУ
3. Организовывать сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсов СПбГУ и выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, инициативных проектов, осуществлять контроль за ходом их исполнения, в том числе за предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки
4. Осуществлять контроль сроков рассмотрения, подготовки и направления ответов по запросам федеральных и региональных органов государственной власти, Российской академии наук, обращений граждан, организаций и партнеров СПбГУ в рамках компетенции отдела
5. Обеспечивать подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по компетенции отдела, осуществляет персональный контроль отправки указанных материалов адресатам
6. Организовывать и контролировать регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИР/НИОКТР) СПбГУ и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ
7. Взаимодействовать с руководителями и секретарями научных и экспертных комиссий, осуществлять контроль за своевременностью подготовки решений и заключений комиссий
8. Осуществлять контроль и сопровождение деятельности научных лабораторий и центров, находящихся в ведении проректора по научной работе
9. Организовывать и контролировать регистрацию в ИС PURE НИР/НИОКТР сведений о выполняемых в рамках государственного задания проектах СПбГУ, инициативных проектах и результатах по итогам их реализации

Требования:

1. Образование высшее
2. Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
3. Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации, умение ставить задачи и контролировать их выполнение
4. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
5. Умение грамотно коммуницировать с людьми
6. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания
7. Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,грамотность, внимательность, коммуникабельность
8. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Зарплата на испытательный срок - 131 485 руб./мес., после испытательного срока - 136 485 руб./мес. до вычета налогов
6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных исследований