Помощник руководителя ("ИЦ ТМК")
По договоренности
- Площадь Ильича
- Марксистская
- Третьяковская
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (электронный/бумажный документооборот, принимать все виды документации, поступающей на рассмотрение Руководителя, направлять её в соответствии с принятым им решением в структурные подразделения для исполнения и подготовки ответов, контролировать сроки исполнения резолюций документов, а также любых поручений Руководителя, запрашивать у исполнителей подготовленные ответы);
- Ведение графика Руководителя в системе Outlook, назначать встречи/совещания от его имени, корректировать его график;
- Организовывать заседания и совещания, проводимые Руководителем. Контролировать бронирование переговорных, организацию онлайн-подключения и ВКС;
- Организовывать своевременную подготовку Руководителя к совещаниям у Генерального директора, подготовку, согласование и рассылку материалов;
- Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. (обслуживание кофе-машины в кабинете руководителя, заказ кофе);
- Организовывать встречи Руководителя с внешними рабочими контактами - прием посетителей, заказ пропусков, заказ переговорных комнат, приглашение внутренних/внешних участников, подготовка материалов для встречи, организация подачи чая и кофе по запросу Руководителя;
- Организовывать отправку корпоративных подарков от имени Руководителя клиентам Компании к государственным и профессиональным праздникам;
-
Выполнять личные поручения Руководителя в рамках трудовой функции Помощника (например, заказ цветов, уточнение необходимой информации по личным вопросам);
-
Организовывать командировки Руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансферы, организация встреч) с использованием ресурсов Компании;
-
Подготовка отчетных бухгалтерских документов (отчеты за командировки и представительские расходы).
- Высшее образование или колледж МИД будет преимуществом;
- Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
- Microsoft Office (уверенный пользователь);
- Знание процесса делопроизводства;
- Деловая переписка;
- Английский язык (Pre-Intermediate).
- Декретная ставка;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 9:00-18:00;
- Бесплатное обучение по программам Корпоративного университета;
- Соц. пакет, включающий ДМС, компенсацию питания, корпоративный фитнес;
- Заработная плата полностью "белая" (ее уровень обсуждается с успешными кандидатами).
Адрес: Россия, Москва, улица Покровка, 40с2А
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Обязанности: Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя. Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению. Входящие...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
13 часов назад
100 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 25%
Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве. Стань частью Команды ЦОДД и внеси св...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы- Москва
13 часов назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 20%
ООО «Концерн «Тракторные заводы» - крупнейший производитель промышленных и сельскохозяйственных машин, железнодорожной техники, а также оборудования и деталей для тяжелого и легкого машиностроения. Наша продукция активно представлена в ключевых секто...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Концерн Тракторные Заводы- Москва
13 часов назад
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д. Ведение протоколов совещаний Прием документов и заявлений на подпись Составление писем, запросов и других докум...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
13 часов назад
до 120 000 ₽
Выше средней на 20%
Твои задачи: Оперативная обработка входящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы) Планирование и координация рабочего графика руководителя Организация встреч, переговоров и командировок Подготовка и оформление документов, контроль их д...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Белая София Ильинична- Москва
13 часов назад
130 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 40%
ВОЗДВИЖЕНИЕ — крупная компания, специализирующаяся на строительстве и ремонте образовательных учреждений (школ, детских садов) и медицинских учреждений (поликлиник). Мы стремимся к высокому качеству выполнения работ и соблюдению всех норм и стандарто...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Воздвижение- Москва
13 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Правительство Москвы100 000 - 150 000 ₽
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвыдо 120 000 ₽
Концерн Тракторные ЗаводыПравительство Москвы