Помощник/ассистент руководителя

GENESIS ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.

Перечень предоставляемых услуг:

• Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
• Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
• Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
• Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.

GENESIS ВЭД – надежный партнер в сфере внешнеэкономической деятельности. Нам доверяют свои грузы!

Условия и преимущества работы в нашей компании:

• Работа в крупной и стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Белая зарплата, выплачиваемая дважды в месяц на карту;
• ДМС с первого дня работы;
• Светлый офис в современном бизнес-центре;
• Чай и кофе в свободном доступе, кухонное помещение для сотрудников;
• Корпоративные мероприятия несколько раз в год для общения с коллегами из других городов;
• Доброжелательное руководство, поддержка во время адаптации, развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив;
• График и условия обсуждаются индивидуально.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя или в смежной административной роли от 1 года;
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Организованность, пунктуальность, гипервнимательность к деталям, умение замечать неочевидное;
• Стрессоустойчивость, гибкость, умение быстро принимать решения;
• Готовность к разноплановым задачам (от бизнес-поручений до личных просьб);

Будет плюсом:

• понимание базовых процессов ВЭД и логистики (таможенное оформление, перевозки, склады);

• знание делового протокола и этикета;

• опыт организации деловых мероприятий и переговоров;

• базовый уровень английского языка (чтение писем, перевод справок).

Ваши задачи как личного ассистента:

• поддержка ресурсного состояния руководителя;
• организация подарков, заказ цветов;
• решение бытовых проблем;
• работа с личными документами, взаимодействие с юристами, нотариусами, адвокатами;
• оплата счетов, организация внерабочего времени руководителя.

Ваши задачи как бизнес-ассистента:

• организация и координация рабочего графика руководителя: встречи, звонки, командировки;
• ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчетов;
• контроль исполнения поручений, напоминание о важных сроках и задачах;
• взаимодействие с партнерами, клиентами, сотрудниками компании;
• сбор и анализ информации для принятия решений;
• подготовка отчетности;
• оперативное реагирование на нестандартные ситуации и поиск решений.

Для того, чтобы мы поняли, что Вы прочитали вакансию до конца и действительно внимательны, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме фразу "Внимательный помощник". Спасибо!