Администратор отдела продаж/проектов (инженерные системы)

ГК «ЭНЕРГОПЕРСПЕКТИВА» — региональная инжиниринговая компания с офисами в Новосибирске и Кемерово. Более 12 лет мы создаём и совершенствуем системы энергообеспечения, безопасности и АСУ ТП для промышленных предприятий.

Для наших клиентов мы предлагаем передовые технологические решения.

Мы осуществляем проекты по монтажу и наладке комплекса инженерных систем для таких известных компаний, как АО «ЕВРАЗ ЗСМК», АО «АЛРОСА», ГК «Колмар», АО «РУСАЛ», ООО «ММК Уголь», ПАО «СИБУР Холдинг», АО «Стройсервис», Камский ЦБК.

В настоящее время компания ведет достаточно много крупных проектов, в связи с чем расширяется и штат сотрудников. Приглашаем на работу администратора отдела продаж.

Обязанности:

Блок «Подготовка коммерческого предложения»

• сбор необходимой информации для подготовки коммерческих предложений;
• оформление и передача заданий для оценки себестоимости проектов в смежные подразделения;
• контроль своевременности и полноты оценки себестоимости проектов;
• помощь специалисту по продажам в подготовке коммерческих предложений;
• подготовка необходимой документации для участия конкурсных процедурах.

Блок «Договорная работа»:

• контроль процесса согласования и подписания договоров с заказчиками;
• контроль оформления дополнительных соглашений и протоколов разногласий;
• контроль получения оригинала, и передача на хранение договоров с заказчиками.

Блок «Сопровождение проекта»

• анализ исполнения проектов со стороны производства и контроль их реализации в части сроков, объемов и технической составляющей;
• участие в совещаниях по реализуемым проектам и выполнение заданий по их итогам;
• ведение текущих внутренних и внешних документов, необходимых для исполнения проектов;
• общение с представителями заказчика и ведение деловой переписки в рамках исполнения проектов;
• текущий контроль себестоимости реализации проектов;
• контроль создания закрывающих документов, передачи их заказчикам, подписания и получения оригиналов;
• контроль платежей со стороны заказчиков, инициация претензионной работы при наличии просроченной дебиторской задолженности;
• подготовка отчетов о ходе реализации проектов.

Блок «Закрытие проекта»

• создание документов, необходимых для закрытия проекта;
• проведение анализа по итогам завершения проекта на предмет отклонения от плана его реализации;
• подготовка отчетов об итогах реализации проектов.

• высшее техническое (электроснабжение, автоматизация, системы связи);
• владение ПК на уровне опытного пользователя, работа в программах 1С (желательно), MS Word, MS Excel;
• опыт участия в реализации инженерных проектов, аналитика конкурсной документации на предмет требуемых критериев;
• опыт составления технических заданий;
• практический опыт работы с Заказчиком и ведения переговоров;
• умение читать проекты;
• понимание документооборота в рамках реализации проекта;
• знание рынка по профильному направлению – АСУ ТП либо системы связи и безопасности;
• умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности.

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• заработная плата выплачивается 2 раза в месяц своевременно;
• карьерный и профессиональный рост;
• корпоративная культура задач и ответственности;
• стабильная компания, зарекомендовавшая себя на рынке труда;
• система адаптации и наставничества, помощь вхождения в должность;
• работа с крупными производственными объектами;
• стабильные объемы работы.

Ждем Ваше резюме!