Менеджер по кадровому делопроизводству

"Проектно-инженерный центр УралТЭП" филиал АО «Институт Теплоэлектропроект», - ведущая компания в области комплексного проектирования энергетических объектов — приглашаем к себе в команду внимательного и ответственного специалиста для ведения полного цикла кадрового делопроизводства. В ваши задачи будет входить документальное сопровождение всех этапов трудовых отношений в строгом соответствии с законодательством РФ и внутренними регламентами компании.

Образование и опыт:

• Ведение кадрового делопроизводства: Оформление полного комплекта документов при приеме, переводе, увольнении сотрудников, ведение личных дел и трудовых книжек (включая электронные).

• Ведение штатного расписания: Актуализация и контроль соответствия штатного расписания фактической численности.

• Ведение табельного учета рабочего времени: Контроль и учет явок/неявок, работа с данными об отпусках, больничных и командировках.

• Ведение воинского учета: Организация и поддержание в актуальном состоянии воинского учета сотрудников, взаимодействие с военными комиссариатами, подготовка и сдача установленной отчетности.

• Работа с отпусками: Составление и контроль графика отпусков, оформление всей необходимой документации.

• Работа с архивом: Систематизация, хранение, подготовка к передаче и сдача кадровых документов в архив в соответствии со сроками и требованиями законодательства.

• Подготовка отчетности: Формирование и своевременная сдача отчетов по списочной численности, квотированию рабочих мест, а также подготовка ответов на запросы различных органов.

• Участие в разработке ЛНА: Подготовка проектов и участие в актуализации локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положений и т.д.).

• Организационная работа: Участие в организации процедур награждения и поощрения сотрудников как на корпоративном уровне, так и в рамках представления к наградам Минэнерго России.

Профессиональные знания:

• Среднее профессиональное (предпочтительно в области управления персоналом или документоведения) или высшее образование.

• Знание трудового законодательства РФ, основ кадрового делопроизводства и архивного дела.

• Опыт работы по специальности от 1 года.

• Уверенное владение ПК: MS Office, профессиональные навыки работы в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) будут серьезным преимуществом.

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и сохранять конфиденциальность.

• Готовность к изучению отраслевой специфики и корпоративных стандартов.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
• график работы — с 08:00 до 17:00
• Корпоративное обучение (внутренние тренинги, внешние курсы, отраслевые конференции).