Офис-менеджер / оператор 1С

Компания «Профинструмент» - официальный представитель в Пензе и Пензенской области ГК "Спецобъединение", одного из ведущих производителей и поставщиков спецодежды и средств индивидуальной защиты в России. Мы помогаем бизнесу создавать безопасные и комфортные условия для труда, предлагая комплексные решения от перчаток до полных корпоративных гардеробов.

Ищем ответственного организатора, который обеспечит порядок и в документах, и в офисе. Ваша роль — быть основой бесперебойной работы компании.

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа в 1С УТ: оформление счетов, резервирование товара, подготовка УПД по заказам клиентов.
• Подготовка коммерческих предложений и помощь менеджерам по продажам.
• Общение с разными отделами (продажи, закупки, склад) для быстрого решения задач.
• Поддержание порядка, уюта и запасов в офисе (канцелярия, кофе и т.д.).
• Организационная помощь: подготовка встреч, работа с документами, встречать гостей, готовить переговорные, выполнять поручения руководителя.
• Работать с документами: регистрировать, сканировать, архивировать и вести учёт.
• Участие в организации корпоративных событий.

Мы ждем, что вы:

• Умеете работать в 1С (УТ или Торговля и склад) — это обязательно.
• Имеете опыт в администрировании или работе с документами.
• Исполнительны, внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности.
• Общительны и ответственны.
• Готовы быть опорой для коллектива и создавать хорошую атмосферу.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильную зарплату и премии.
• Удобный график работы – 5-ти дневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30.
• Комфортный современный офис.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможности для обучения и роста.

Идеально для того, кто любит, когда всё работает чётко, а люди — довольны.