Офис-менеджер с функциями личного помощника руководителя

Компания MVM GROUP (ТРК Атриум), в связи с расширением штата, приглашает кандидатов на должность "Офис-менеджер с функциями личного помощника руководителя".

Чем предстоит заниматься:

– Участие в жизнедеятельности компании, связанной с площадями в ТРК Атриум и Офиса Компании;

- Подготовка ежедневных отчетов об обороте арендаторов (Excel);

- Участие в показах помещений в ТРК Атриум, взаимодействие с управляющей компанией по текущим вопросам;

- Получение/отправка корреспонденции по Почте России;

- Участие в подготовке презентационных материалов/буклетов (взаимодействие с типографиями);

- Контроль размещения контента на рекламных поверхностях в ТРК/замена контента;

- Координация устранения технических сбоев на площадях в ТРК (взаимодействие с УК и подрядчиками по устранению поломок);

- Делопроизводство: Ведение архива (договоры/ДС) в электронном виде и в бумажном;

– Оформление писем и приказов;
– Ведение деловой переписки с контрагентами;
– Подготовка пакетов документов по запросам;
– Бронирование отелей и билетов;
– Поддержание порядка в офисе;
– Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, предметов жизнеобеспечения офиса;
– Взаимодействие с поставщиками услуг/подрядчиками/арендаторами/контрагентами;
– Взаимодействие с курьерами (контроль, поиск);
– Выполнение поручений руководства, подготовка отчетов и аналитических таблиц по запросу;
– Сбор документов для трудоустройства.

Что мы ожидаем:
– Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
– Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности;
– Умение работать с большим объемом информации разного характера;
– Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel;
– Навык работы в AutoCAD и знание графических редакторов (Photoshop и пр) являются преимуществом;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Знание английского на уровне не ниже Intermediate /Upper Intermediate.

Что мы предлагаем:
– График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
– Оформление по ТК РФ;
– Молодой дружный коллектив;
– Работа в офисе рядом с метро Курская/Чкаловская;
– Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами;
– Возможности роста и развития в проектах Компании.