Офис-менеджер

Мы - динамичная и стабильная компания в составе холдинга - на этапе стремительного развития.

Основное наше направление: обеспечение поставок оборудования и запасных частей для сервисного и эксплуатационного обслуживания энергоцентров, подстанций и системы АСУ ТП.

В наших приоритетах не только ответственный подход к нашим уважаемым Клиентам и современные технологии, мы заботимся о настроении нашей команды! Ведь только в драйвовом настроении можно творить и достигать вместе грандиозных результатов!

Мы уважаем каждого сотрудника и ценим его личное время. А сотрудники любят и ценят нашу Компанию!

В нашей прекрасной команде профессионалов в связи с ростом объемов поставок открылась вакансия самого лучшего Офис-менеджера.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Белая зарплата всегда вовремя;
• Драйвовое настроение и атмосфера в отличной команде;
• Расширенный социальный пакет (выплаты и поддержка в значимые периоды жизни, новогодние подарки детям сотрудников, корпоративная мобильная связь, ноутбуки и телефоны).

КРОМЕ ЭТОГО:

• Внимание и уважение личного времени и жизни каждого сотрудника;
• Возможность роста вместе с ростом компании, достижение совместных результатов;
• Возможность легко взаимодействовать за счет современного подхода руководства компании;
• Развитие твоих профессиональных навыков за счет обмена опытом внутри команды и обучения (индивидуального и корпоративного);
• Ощущение команды, поддержка команды, дружеская атмосфера, современные способы коммуникации внутри команды;
• Удобная парковка для автомобилей внутри бизнес-центра;
• Поддержка «активного образа жизни» (компенсация на занятия спортом, совместные спортивные мероприятия), насыщенная и интересная корпоративная жизнь.

НАШ ОФИС:

• Мы работаем в одном из лучших и комфортных офисов в городе на площадке современного бизнес-центра «Высоцкий» по адресу: Екатеринбург, Малышева, 51;
• Находимся в самом центре города, с удобными развязками и всеми видами общественного транспорта, в 15 минутах от станции метро;
• В нашем офисе есть комфортная кухня со всем необходимым оборудованием, вкусным чаем / ароматным кофе для наших сотрудников и хорошим настроением.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, корреспонденции, гостей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп, ремонт, замена хозяйственного и офисного оборудования (кулеры, кофемашины, посудомоечные машины и т.п.), заказ ключей.;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, документы);

• Закупка (канцелярии, хозяйственных товаров, мебели, оргтехники, воды, кофе, цветов на ДР коллегам,подарков контрагентов);

• Работа с подрядчиками (клининговые компании, охрана, арендодатели, ремонтные и сервисные службы, курьерские службы), с учётом регламентов БЦ ;

• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам эксплуатации офиса;

• Оформление и сопровождение заявок внос/вынос техники в БЦ, на пропуска для посетителей и подрядчиков, парковочные карты, топливные карты);

• Отправка почтовых отправлений, СДЭК;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичных должностях приветствуется, но не обязателен (секретарь, помощник директора, делопроизводитель);
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, пунктуальность.