Бизнес-ассистент CEO по операционному управлению

KENGO — компания с более чем 10-летним опытом на рынке аренды мебели в сегменте B2B. Штат 100 + сотрудников, склад в г. Мытищи 4 000 кв.м.
Мы работаем с крупнейшими агентствами, брендами и компаниями, сопровождая мероприятия любого масштаба — от камерных встреч до мероприятий федерального масштаба.

Бизнес-ассистенту предстоит стать ключевым звеном в управленческой команде. Основная задача — создать прозрачную систему контроля за работой 10 руководителей, чтобы в любой момент были видны задачи, статусы и результаты. Для этого потребуется подобрать и внедрить удобную систему управления (Битрикс24), обеспечить её работоспособность, следить за исполнением поручений и помогать генеральному директору концентрироваться на стратегических вопросах.

Основные задачи:

1. Запустить и вести единую систему для управления задачами.

   • Подобрать и внедрить удобную для команды систему (выбрать подрядчика, организовать процесс).

   • Настроить систему для работы: создать проекты, настроить доступы, этапы выполнения.

   • Следить, чтобы все задачи руководителей были в системе, а их статусы и результаты были прозрачны.

2. Наладить рабочий процесс руководителей и CEO.

   • Управлять графиком и приоритетами генерального директора.

   • Организовывать совещания, фиксировать решения.

   • Следить, чтобы все решения превращались в задачи с четкими сроками и ответственными.

3. Анализировать и описывать процессы.

   • Готовить понятные отчеты и сводки по выполненной работе команды.

   • Анализировать текущие рабочие процессы и предлагать пути их улучшения.

   • В перспективе — самостоятельно оптимизировать и прописывать ключевые бизнес-процессы компании.

Мы ждем, что у вас есть:

• Опыт администрирования систем управления задачами (Битрикс) на уровне настройки и поддержки).

• Навык планирования и организации времени для себя и для руководителя.

• Практический опыт ведения проектов: умение ставить цели, разбивать их на этапы и доводить до результата.

• Способность видеть общую картину и работать с большими объемами разноплановых задач.

• Уверенность и такт в общении с руководителями разного уровня.

• Ответственность, инициативность и умение соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в формировании системы управления растущей компанией.

• Прямое взаимодействие с первыми лицами бизнеса и влияние на операционные процессы.

• Четкую перспективу карьерного развития до позиции операционного менеджера.

• Конкурентный уровень дохода (обсуждается на собеседовании).

• Официальное трудоустройство и гибридный график (3 дня в неделю в офисе в Москве/Мытищах, 2 дня — удаленно).

Эта вакансия для вас, если вы хотите не просто выполнять задачи, а создавать систему, которая делает работу целой компании более упорядоченной и результативной.

Для отклика направьте резюме и в начале письма укажите «KENGO» и ваши зарплатные ожидания.