Специалист по кадровому делопроизводству и документообороту

Мы — стабильная и растущая производственная компания ООО «Токи-Токи» в сфере компьютерной периферии. Наше собственное производство расположено в г. Мытищи. Для усиления административного блока мы ищем опытного специалиста по документообороту.

Обязанности

• Полный цикл кадрового делопроизводства: оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, больничных. Ведение личных дел, трудовых книжек.

• Работа с кадровыми документами: подготовка приказов, ведение и актуализация штатного расписания, поддержка в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

• Общее делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов договоров, организация архивного хранения документов.

• Взаимодействие: консультации сотрудников по кадровым вопросам, подготовка документов для бухгалтерии, административная поддержка руководства.

Требования

• Опыт работы с документооборотом от 3-х лет
• Знание офисных программ;
• Знание КДП;
• Ответственный подход к работе, способность к эффективной работе в условиях многозадачности;
• Внимательность к деталям, дисциплинированность и исполнительность.

Что у нас уже есть:

• Налаженный бизнес и дружный коллектив.

• Программы для работы: 1С / Google Docs, Битрикс24.

• Чёткое понимание, какие процессы нужно систематизировать.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт ведения кадрового делопроизводства «с нуля» в небольшой или средней компании (от 30 человек).

• Отлично знает ТК РФ на практике.

• Умеет наводить и поддерживать порядок в документах: от архива до текущего потока.

• Внимателен к деталям, исполнителен и организован. Для нас критически важно, чтобы ни один документ не терялся, а все сроки соблюдались.

• Будет плюсом: опыт в производственной компании или подготовке отчётности для государственных программ.

Что мы предлагаем:

• Реальную возможность выстроить систему с поддержкой руководства.

• Стабильную работу в растущей компании с понятными перспективами.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, работу в офисе в г. Мытищи.

• Современные инструменты для работы.

• Возможность частично удаленной работы

• Оклад обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата.