Специалист по документации

Обязанности: •  Прием, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации (договоры, письма, акты, отчеты и т.д.).

•  Создание и ведение электронного архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа.

•  Сканирование, копирование и распознавание документов, внесение данных в корпоративные системы.

•  Контроль за своевременным согласованием и подписанием документов.

•  Подготовка документов по шаблонам, проверка их на соответствие внутренним регламентам и стандартам.

•  Организация и контроль документооборота между отделами компании.

•  Поддержка актуальности информации в базах данных.

•  Выполнение поручений руководителя, связанных с управлением документацией.

 

Требования:

•  Знание основ архивного дела.

•  Опыт работы с 1С: Документооборот

 обладаете опытом в делопроизводстве и готовы эффективно работать в дистанционном формате

Условия: 

Будем рады видеть вас в нашей команде!