Секретарь

Вакансия компании "ДЕТСКАЯ ДЕРЕВНЯ - SOS ТОМИЛИНО"

Благотворительная организация "Детские деревни SOS" - российская организация, которая 30 лет комплексно и системно помогает кровным и приемным семьям для того, чтобы каждый ребенок мог расти в любви, заботе и уважении.

Обязанности:

- Ведение кадрового документооборота согласно ТК РФ;

- Составление и координация графика работы сотрудников;

- Работа с персональными данными работников;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

- Организационное обслуживание деятельности Детской деревни;

- Прием, обработка и распределение поступающей корреспонденции;

- Подготовка приказов, писем, запросов и других документов;

- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов.

Требования:

- Высшее или среднее специальное образование;

- Опыт ведения кадрового делопроизводства и работы секретарем от 3-х лет;

- Знание трудового законодательства;

- Навыки работы с документацией и кадровым делопроизводством;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехники;

- Умение планировать, расставлять приоритеты;

- Стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность;

- Готовность работать в режиме многозадачности;

- Точность в исполнении рабочих процессов, соблюдение сроков, своевременное информирование руководителя.

Условия:

- Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3 месяцев;

- Рабочее место с персональным компьютером в офисе по адресу: р.п. Томилино, ул. Потехина, д.1Д (5 минут от ж/д станции Томилино);

- График работы 5/2 , гибкий рабочий график, с возможной необходимостью выхода на работу в субботу или воскресенье;

- Отпуск 28 календарных дней + 3 календарных дня за ненормированный рабочий день;

оплачиваемые больничные;

- Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, в размере 89700 руб. до вычета налогов;

-Возможность посещать тренинги, семинары и стажировки, обмениваться опытом с коллегами, постоянно изучать новые технологии, работать с детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей.