Секретарь руководителя

Обязанности: 

• обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
• систематизация и поддержание порядка в организационной документации; 
• приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава); 
• распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.); 
• обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии); 
• разработка и исполнение бюджета на офисные нужды; 
• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.); 
• обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей; 
• организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения; 
• организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе; 
• планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий; 
• контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;
• координация завершения/начала трудового дня;
• ведение кассы;
• формирование и печать платежных документов;
• работа в 1С.

Требования: 

• Пунктуальность, грамотная речь, ответственность, аккуратность, обучаемость, знание кассы, 1С.
• Квалификация: специалист
• Опыт работы от 5 лет
• уверенный пользователь ПК, ХL, офис, Знание 1С

Условия: 

• График работы: Полный рабочий день
• Рабочее время: c 08:00 по 17:00