Административная поддержка и работа с документами:

· Полная организация рабочего места и графика руководителя: планирование встреч, телефонных переговоров и рабочего времени.

· Ведение полного цикла документооборота: от создания и регистрации до контроля исполнения и архивирования.

· Оформление первичной учетной документации в электронном виде.

· Обеспечение конфиденциальности информации и контроль доступа к документам.

· Организация деловой переписки (входящей/исходящей), взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

Контроль и операционное управление:

· Контроль исполнения поручений и решений руководства, своевременное информирование руководителя о статусе выполнения.

· Формирование и предоставление регулярной отчетности для руководства по ключевым операционным показателям.

· Обработка, ввод и актуализация данных в корпоративных информационных системах и базах данных.

Организационная работа и логистика:

· Организация и координация встреч, переговоров и совещаний с клиентами и партнерами (как очно, так и в дистанционном формате).

· Полное сопровождение командировок руководителя: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, оформление виз и страховых полисов.

· Сопровождение клиентов и их представителей на мероприятиях, в поездках и на деловых встречах.