Ключевые задачи:

• Эффективное управление временем, планирование, координация и ведение графика встреч, обеспечение своевременного выполнения задач.

• Travel-поддержка зарубежных командировок руководителя.

• Сопровождение иностранных делегаций на международных форумах, рабочих встречах.

• Документационное обеспечение деятельности руководителя, систематизация документов.

• Администрирование информационных систем и баз данных по ведению учета, сбору статистических данных и движению контингента обучающихся.

• Организация бизнес-процессов приемной кампании, методическая поддержка.

• Подготовка мероприятий по привлечению абитуриентов, разработка презентаций образовательных программ.

• Согласование выступлений и мастер-классов от спикеров, преподавателей, тайминг мероприятий.

• Сопровождение совместного проведения мероприятий со школами, колледжами, учреждениями дополнительного образования и другими вузами.

• Составление годовых и квартальных отчетов, создание систематизированного архива документов, который обеспечивает быстрый и удобный доступ к необходимой информации.

• Подготовка ответов на запросы, составление писем, оптимизация процессов обработки запросов и обеспечение своевременного и качественного ответа.

• Ведение электронного документооборота в программе "1С".

Результаты:

• Предоставила руководителю качественную поддержку в организации командировок и встреч.

• Выстроила прозрачный документооборот, создав комфортные условия для работы с документами.

• Успешно взаимодейств