Офис-менеджер

с июня 2018 г. по февраль 2019 г. (8 месяцев)

Офис-менеджер

- поддержание порядка и жизнедеятельности офиса - прием посетителей и клиентов, заказ пропусков - работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации) - подбор персонала - прием звонков, их перераспределение по отделам - подписание договоров с контрагентами и заведение счетов на оплату - работа во внутренних программах компании (оформление договоров, заведение счетов, регистрация писем, делопроизводство, эл.почта и т.д.) - рассылка бухгалтерской документации - оформление допусков на объекты для инженеров

с июля 2019 г. по июль 2020 г. (1 год)

Делопроизводитель

-регистрация вх/исх корреспонденции - копировальные работы - отправка корреспонденции - работа с курьерской службой - работа в CRM - выполнение поручений и плановых задач от руководителя - оформление личных дел клиентов компании - ведение архива

с июля 2020 г. по настоящее время (3 года и 10 месяцев)

Помощник руководителя

1. Работа с документами: • прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителю на подпись; • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям; • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений. 2. Работа организационного характера: • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); • заказ билетов на поезд, а также бронирование отелей; • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; • организация и координация встреч руководителя; • подготовка совещаний, а также составление протоколов совещаний; • выполнение личных поручений руководителя (обеды, чай\кофе, химчистка, выбор подарков деловым партнерам и т. д.).

с октября 2022 г. по настоящее время (1 год и 7 месяцев)

Графический дизайнер

1. Создание фирменного стиля бренда: логотипы, подбор шрифтов и цветов; 2. Разработка дизайна для упаковки товаров 3. Разработка рекламных баннеров для сайтов и соц.сетей