Администратор чата в мессенджерах.

с сентября 2019 по декабрь 2022 (3 года и 3 месяца)

начальник общего отдела

Начальник общего отдела /помощник руководителя/персональный ассистент Организация работы офиса с нуля. Подбор сотрудников, собеседования, организация рабочего процесса - от закупки мебели, техники, всего необходимого для жизнедеятельности офиса. Основной вид деятельности- строительство и проектирование оптико-волоконных линий связи. Работа в рамках 275 ФЗ. Лицензирование(ФСБ, МЧС) от подготовки документов на подачу до текущего обслуживания, процедура замены лицензий; СРО(Стройка, проектирование, инженерные изыскания) ведение в полном объеме от вступления до ежегодных проверок; Ведение ЭДО; Подготовка и ведение документации с грифом «дсп», а так же владение информацией о секретном делопроизводстве, в рамках законодательства(в т.ч. помощь в оформлении документов на 3 форму допуска); Ведение бумажного документооборота (входящие, исходящие, регистрация, хранение, Почта России); Деятельность в области гос. закупок (участие в закупках, в том числе в закрытых от подготовки документации до заключения контракта); Подбор офисных помещений, взаимодействие с арендодателем; Контроль и взаимодействие с курьерскими службами; Контроль и взаимодействие по хоз. договорам (канцелярия, вода и т.д.); Контроль и взаимодействие с мобильным оператором; Взаимодействие с бухгалтерией (заведение и контроль заявок на оплату в 1С документооборот, запрос актов сверок с контрагентами); Взаимодействие с производственной частью. Удаленный ассистент учредителя.

с сентября 2014 по январь 2019 (4 года и 4 месяца)

ведущий специалист отдела продаж

Ведущий специалист отдела продаж с функциями специалиста по закупкам Работа на электронных торговых площадках по 44 ФЗ, 223 ФЗ: Аккредитация на электронных торговых площадках; Получение/ продление электронной цифровой подписи; Мониторинг тендеров на государственных и коммерческих электронных площадках, оценка документации; Общение с организаторами тендеров, решение спорных вопросов, протоколы разногласий; Наполнение всех форм заявки, включая спецификации, технические задания, коммерческие предложения; Участие в торгах, подписание государственных контрактов/договоров (44 ФЗ, 223 ФЗ) по результатам торгов, документооборот; Оформление банковский гарантий, тендерных займов; Расчет эффективности контрактов; Ведение нескольких проектов одновременно; Отчетность по результатам торгов. Работа с ЛПУ(прямые договоры, дополнительные соглашения, прием заявок на поставку, ведение графика поставок по государственным контрактам, необходимое информационное обеспечение, сверки); Работа с физическими лицами (консультация, оформление договора, контроль оплаты, подготовка пакета документов реализации, отправка курьерскими службами); Участие в выставках и конференциях; Ведение отчетности отдела продаж; Анализ продаж; Планирование товарных запасов; Информационное обеспечение отдела; Взаимодействие с курьерскими службами; Взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией; Взаимодействие с операторами сотовой связи, провайдером интернета; Решение организационных и административных вопросов; И т.д.