Ассистент руководителя

с апреля 2023 г. по август 2023 г. (4 месяца)

Ассистент генерального директора

- Административная поддержка директора завода 24/7; - Планирование и организация рабочего дня руководителя, ведение календаря; - Планирование и организация оперативных совещаний; - Организация работы приемной генерального директора; - Организация работы по контролю исполнительской дисциплины; - Работа с иностранными делегациями; - Организация travel-поддержки руководителя; - Подготовка презентационных материалов, приказов, писем, служебных записок; - Проверка правильности оформления, содержания проектов исходящих документов за подписью руководителя, корректировка; - Ведение протоколов совещаний; - Помощь в основных операционных бизнес-процессах предприятия (согласование договоров , заявок , спецификаций на закупку); - Выполнение личных поручений (подарки, поиск врача , контроль питания);

с сентября 2022 г. по март 2023 г. (6 месяцев)

Помощник генерального директора

- Ведение календаря руководителя. Осуществление подготовки к заседаниям и совещаниям. Сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов; - Организация командировок, подготовка авансовых отчетов, сдача документов, контроль проведения отчетности; - Ведение делопроизводства предприятия, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, передача после рассмотрения руководителем в структурные подразделения; - Администрирование задач по проектам, координация выполнения задач и поручений сотрудниками; - Выполнение личных поручений (поиск врача , покупка подарков , организация мероприятий); - Контроль работы технического персонала.

с ноября 2021 г. по сентябрь 2022 г. (10 месяцев)

Офис-менеджер

-Полная административная поддержка генерального директора; -Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; -Осуществление работы с приказами, распоряжениями; -Ведение рабочего календаря генерального директора; -Подготовка, а также личное участие в конференциях, выставках, заседаниях и совещаниях; -Протоколирование совещаний; - Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению; -Travel-поддержка бизнес-поездок работников Компании; -Обеспечение жизнедеятельности офиса; -Ежемесячное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию.

с марта 2020 г. по ноябрь 2021 г. (1 год и 8 месяцев)

Главный специаоист-эксперт

-Рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; - Ведением делопроизводства отдела; - Осуществление контроля дебиторской задолженности; - Подготовка для руководства аналитических отчетов; - Ведение учёта рабочего времени отдела (ТУРВ); - Выполнение различных оперативных поручений руководителя. -Проведение проверок и контрольных мероприятий, направленных на предупреждение, выявление и пресечение нелегального производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; - Осуществление производства по делам об административных правонарушениях в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; - Проведение мониторинга применения законодательства;

с декабря 2016 г. по сентябрь 2019 г. (2 года и 9 месяцев)

Специалист

- Проверка входящей документации на допуск в административные здания ПАО «Газпром»; - Ведение учёта разовых и временных пропусков, занесение информацию в книгу отчётов; - Архивирование документации, согласно нормативным актам компании; - Составление и оформление различных документов по поручению руководителя; - Ведение делопроизводства компании в СЭД; - Обеспечение соблюдения конфиденциальности персональных данных; - Составление еженедельных отчетов о проделанной работе; - Управление офисом: заказ воду, канцелярии; - Выполнение различных поручений руководителей: по работе и личные (купить, заказать, доставить).

с мая 2015 г. по декабрь 2016 г. (1 год и 7 месяцев)

Старший специалист

- Проводила проверки и составляла отчёты по результатам проведения; - Выносила решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, вынесение решений о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения; - Анализировала налоговые декларации и иных документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов; - Помогала и контролировала работу налоговых инспекторов, в случае их отсутствия. - Составляла большое количество разной отчётности.