Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

с июня 2022 г. по март 2023 г. (9 месяцев)

Бизнес-ассистент учредителя

- Поиск и подбор квалифицированных сотрудников: Успешно привлек кандидата на должность коммерческого директора в области девелопмента, который затем стал основным коммерческим директором компании. - Проведение систематического сравнительного анализа конкурентов: Активно осуществлял сравнительный анализ для обнаружения новых возможностей роста, как для конкретных направлений, так и для компании в целом. - Вклад в анализ новых бизнес-идей. - Эффективное взаимодействие с подрядчиками: Нашел подрядчика, предоставляющего travel-поддержку с возможностью приобретения авиа и жд билетов для командировок сотрудников с длительной отсрочкой платежа. Заменил подрядчика по производству спецодежды, что привело к сокращению издержек. - Успешная реализация личной недвижимости руководителя: Продал коммерческое помещение по рынку, которое до моего участия не продавалось. - Организация деловых встреч и собраний. - Представление компании на бизнес-мероприятиях: Благодаря активным посещениям бизнес-мероприятий увеличил базу качественных поставщиков. - Управление социальными сетями и поддержка контент-производства: Организовал регулярный процесс создания и публикации контента в социальных сетях, что привело к увеличению потока потенциальных клиентов. - Создание необходимых бизнес-материалов (буклеты, визит

с июля 2019 г. по февраль 2022 г. (2 года и 7 месяцев)

Бизнес-ассистент

Проведение анализа конкурентной среды. - Помощь в анализе новых бизнес-идей и проверка гипотез. - Взаимодействие с подрядчиками. - Комплексная организация клиентских мероприятий: Разработал годовой план клиентских мероприятий с бронированием подходящих площадок и специалистов. - Участие в бизнес-мероприятиях в роли представителя. - Управление социальными сетями и поддержка контент-производства: Организовал регулярный процесс создания и публикации контента в социальных сетях, что привело к увеличению потока потенциальных клиентов. - Создание необходимых бизнес-материалов (буклеты, визитки и другое). - Поддержка в сфере деловых поездок (покупка билетов, визовое оформление, разработка экскурсионных программ, поиск подрядчиков в стране назначения). - Управление документооборотом.

с августа 2018 г. по июнь 2019 г. (10 месяцев)

Менеджер проектов

В роли Event-менеджера я выполнял разнообразные задачи и успешно организовывал мероприятия. Вот основные обязанности и достижения, которые я осуществил: - Общение с клиентами и подрядчиками: Эффективное взаимодействие с клиентами и подрядчиками для учета их потребностей и обеспечения успешного проведения мероприятий. - Составление смет мероприятий и обоснование стоимости перед клиентом: Тщательно анализировал требования клиента, разрабатывал сметы и детально обосновывал стоимость мероприятий для прозрачности и понимания клиентом. - Разработка плана реализации мероприятия: Создавал детальные планы, включая хронологию и этапы проведения мероприятий, чтобы гарантировать их успешное выполнение. - Разработка регламентов для работы персонала и подрядчиков на мероприятиях: Создавал четкие регламенты и инструкции для персонала и подрядчиков, чтобы обеспечить гладкое и организованное проведение мероприятий. - Контроль работы подрядчиков: Осуществлял тщательный контроль над работой подрядчиков, включая проверку качества и соблюдение сроков выполнения задач. - Производство различных материалов: Организовывал процесс производства и брендирования необходимых материалов для мероприятий, обеспечивая их качество и своевременную поставку. - Участие в разработке креативных концепций: Активно принимал участие в создании инновационных и креативных концепций для мероприятий, придавая им уникальность и запоминающийся характер. - Документооборот: Осуществлял эффективное управление документацией, в

с мая 2017 г. по август 2018 г. (1 год и 3 месяца)

Менеджер проектов

В роли менеджера мероприятий я успешно выполнял следующие обязанности: - Взаимодействие с клиентами и подрядчиками:
 Установил доверительных отношений с клиентами, это позволило значительно увеличить объем проводимых мероприятий. Кроме того, благодаря эффективному взаимодействию с подрядчиками, обеспечивался высокий уровень качества и выполнение сроков. - Составление смет и обоснование стоимости мероприятий перед клиентами: 
Благодаря эффективному планированию, я успешно составлял сметы для мероприятий, обеспечивая маржинальность проектов на уровне выше 25%. - Разработка плана реализации мероприятия:
 Анализируя цели и требования клиентов, я разрабатывал детальные планы реализации мероприятий, определяя необходимые этапы и ресурсы. Это позволяло эффективно организовывать процесс и достигать поставленных целей. - Создание регламентов для работы персонала и подрядчиков на мероприятиях:
 Разработка четких регламентов и стандартов работы для персонала и подрядчиков гарантировала высокое качество исполнения задач и соблюдение сроков. Такая система контроля и координации способствовала успешному проведению мероприятий. - Контроль деятельности подрядчиков: 
Благодаря эффективному взаимодействию с подрядчиками, обеспечивался высокий уровень качества и выполнение сроков. - Организация производства различных материалов, таких как баннеры, рекламные стенды, полиграфическая продукция и брендированная спортивная форма, была осуществлена с учетом высокого стандарта качества и соответстви