- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских принадлежностей, продуктов и хозяйственных товаров;

- поддержка состояния офиса и организации необходимого ремонта;

- регистрация визитеров и магнитного пропуска для сотрудников;

- отправка и получение документации;

- организация билетов для бизнес трипов;

- взаимодействие с арендодателем;

- письменные и устные переводы с / на английский язык работа с бюро переводов, проверка и редактирование переведенных материалов;

- заключение договоров с поставщиками (поиск поставщиков, проведение тендеров, встречи);

- участие во внутренних встречах;

- миграционный учет (виза,постановка, снятие с учета, оформление разрешений на работу ВКС, отчетность в ФМС по ВКС);

- встреча вип гостей, организация кейтеринга, подготовка зала, менеджмент;

- оформление кадровых документов

- ведение учета посещаемости и отпусков

- взаимодействие с обслуживающим банком (р/c сотрудникам)

- внесение личных данных сотрудников в 1С;

- ведение личных дел сотрудников;

- оформление справок для сотрудников по запросу;

- подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

- организация ДМС;

- тимбилдинги, корпоративы, семинары;

- сверка и документооборот с поставщиками;

- контроль оплаты счетов (по разным статьям расходов);

- процессы аккредитации/продления, регистрации, уведомления фондов;