Опубликовано около 1 года назад
Другое
Полный день
Частичная занятость
Навыки
Управление секретариатом
О себе
с октябрь 2010 — по настоящее время
ООО "Авоська-два"
Секретарь соучредителей сети универсамов "Авоська"
- Приём и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
- Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена;
- Приём документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление;
- Подготовка совещаний и ведение протокола;
- Учёт, движение, хранение БТИ, кадастровых паспортов, свидетельств на помещения магазинов (аренда, собственность);
- Ведение базы, данных по выдаче дисконтных карт покупателями (сбор и внесение информации);
- Организация приёма сотрудников и других посетителей;
- Заказ и бронирование билетов, гостиниц;
- Работа с курьерскими службами;
- Выполнение ряда поручений.
Август 2007 — июль 2010
ООО "КИТ"
Офис-менеджер
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Приём и отправка корреспонденции (письма, факсы);
- Работа с входящей и исходящей документацией;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Работа с офисной техникой;
- Выполнение поручений руководителя;
- Поиск информации в Интернете;
- Оформление пропусков;
Октябрь 2006 — август 2007
ООО "КРОСТ"
Секретарь
- Выполнение поручений руководителя;
- Входящая/исходящая корреспонденция;
- Мини-АТС;
- Ведение электронного табеля;
- Подготовка совещаний и ведение протокола;
- Заказ обедов;
- Заказ канцелярских товаров;
- Сдача отчётности по присутствующим работникам на объекте в отдел кадров
Владение языками
русский язык - свободное владение
английский язык - начальный