ООО «Газпром теплоэнерго Вологда

Секретарь

-Назначение встреч, совещаний и переговоров Генерального Директора и главного Инженера;

-Планирование рабочего дня Генерального директора;

- Принятие корреспонденции которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передается ее конкретным исполнителям, для использования в работе;

- Обработка телефонных звонков;

-Ведение делопроизводства;

-Соблюдение сроков выполнения поручений и указаний руководителя;

-Оформление, бронирование служебных командировок для Генерального директора и сотрудников предприятия;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

-Организация проведения телефонных переговоров руководителя,

записывается в его отсутствие полученная информацию и доводится до его

сведения ее содержание.