Руководитель группы документооборота

- Создание правил ведения сетевого ресурса, контроль соблюдения правил размещения документов; - Разработка инструкций и регламентов ведения документооборота; - Разработка схем взаимодействия, матриц РСО и матриц дистрибуции документов; - Администрирование сайта на базе SharePoint; - Участие во внедрении СТДО на базе Capital Projects (OpenText), настройки системы, создание справочников, принципов нумерации; - Организация совещаний, ведение протоколов и контроля исполнения проектных задач; - Взаимодействие с иностранными подрядчиками (Канада, Австралия), выполняющим инжиниринговые и консультационные услуги по расширению предприятия; - Организация рассмотрения и согласования проектной, коммерческой и технической документации (ПД, РД, ИТ, ИД и т.д.) как с внутренними подразделениями, так и внешними проектировщиками, поставщиками и консультантами; - Анализ и прогноз отклонений/ проблем при исполнении мероприятий в ходе реализации проектов; - Своевременное информирование начальников отделов о вопросах, требующих повышенного внимания и участия, для предотвращения отклонений от графика проекта. Рассматриваю первоочередно вакансии с возможностью работать удаленно.