Как быстро адаптироваться на новой работе — 12 советов новичку

Вы получили долгожданную работу и уже ждете первого рабочего дня. Все только начинается — впереди испытательный срок и новый коллектив. Подготовили 12 универсальных советов, которые помогут успешно адаптироваться на новой работе и стать ценным сотрудником. 

1. Познакомьтесь с коллегами

Узнайте, кто за что отвечает и к кому обратиться за помощью или советом. Как правило, новичка с коллективом знакомит HR-специалист, он рассказывает о ценностях компании, оргструктуре и помогает с адаптацией. Старайтесь больше общаться: обедайте с коллегами, задавайте вопросы. Полезные рабочие знакомства — важный инструмент вашего карьерного роста. 

Когда знакомитесь с новым коллективом:

• проявляйте уважение;
• внимательно слушайте советы опытных сотрудников;
• показывайте, что признаете заслуги и усилия других коллег.

Облегчит процесс адаптации единомышленники. Ищите в коллективе людей с похожими ценностями и увлечениями. Попытайтесь аккуратно общаться с ними по рабочим или другим вопросам — так вы быстрее станете частью коллектива.

2. Составьте план

Обсудите с руководством стоящие перед вами задачи на период испытательного срока, спросите об ожидаемых результатах и параметрах их оценки. Составьте детальный план, который поможет ничего не забыть и двигаться в правильном направлении.  

Во многих компаниях новички составляют базовый 100-дневный план. Такой документ обычно состоит из временной шкалы с конкретными целями. 100-дневный план помогает измерять успех, отслеживать достижения и обеспечивать четкое понимание что нужно сделать в первые три месяца работы в компании. 

План действий также может поможет узнать о ценностях и корпоративной культуре, а еще наладить доверительные отношения с руководством и коллегами.

3. Изучите все процессы

Изучите внутренние процессы компании: корпоративные мессенджеры, важные документы, базу знаний. Попросите коллег или руководство помочь вам найти нужную информацию.

Погуляйте по офису, изучите со стороны все, что происходит внутри компании. Возможно в процессе адаптации вы узнаете о неразрешенных конфликтах, которые могут навредить вашей мотивации продолжать работать.

Пока вы не знаете историю взаимоотношений коллег, относитесь ко всему происходящему нейтрально и не поддерживайте какую-либо из сторон. 

4. Будьте проактивны

Вносите предложения по улучшению процессов или решению рабочих проблем. Делайте это с энтузиазмом, корректно и без лишней критики. Проявляйте любопытство в разумных пределах. 

Предлагайте свою помощь в решении сложных проблем. Это покажет вашу заинтересованность и поможет быстрее влиться в коллектив. 

Адекватное руководство высоко ценит активных профессионалов — именно такие люди влияют на рост компании и позитивную атмосферу в команде.  

5. Соблюдайте дисциплину

Покажите коллективу и руководству свою пунктуальность и ответственность. Приходите на работу пораньше, чтобы успеть войти в тонус и собраться с мыслями. 

Даже если вы работаете хорошо и всё успеваете сделать до конца рабочего дня, не стоит уходить раньше положенного срока или долго обедать в столовой. 

В то же время не перерабатывайте и не засиживайтесь допоздна. Все должно быть в меру.

6. Запрашивайте обратную связь

Фидбек от коллег поможет быстрее войти в курс дела. Не стесняйтесь запрашивать обратную связь о своей работе. С благодарностью принимайте корректные замечания и делайте выводы.

Попросите совета по интересующему вас вопросу от старших коллег. Возможно, вы сможете пригласить их на обед и попросить рассказать о том, чего не хватает в вашей работе. Поговорите с вашим непосредственным руководством, договоритесь о регулярных встречах, на которых вы будет обсуждать ваши рабочие успехи и ошибки. 

Фидбек поможет отследить вашу эффективность и составить адекватную оценку первых месяцев работы. Обратную связь можно получать с помощью аналитических отчетов.

7. Делайте заметки 

Фиксируйте результаты встреч, совещаний, переговоров. Записывайте важные детали, которыми делится команда. Во время испытательного срока любая информация может пригодиться в самый неожиданный момент.

Не делайте ставку только на память, возьмите блокнот, ручку и делайте записи, иначе будете чувствовать себя не в своей тарелке. Записывайте то, что кажется вам важным, а также вопросы, которые хотите задать позже. Можно записать даже имена новых коллег и кто за какой функционал отвечает.

8. Продемонстрируйте свои сильные стороны

Подумайте, какие ваши сильные качества помогут вам пройти испытательный срок. Показывая свои сильные стороны, вы расположите к себе коллектив и руководство.

Важно убедить работодателя, что вас выбрали неслучайно. Чтобы выделиться, относитесь к любой задаче с максимальной отдачей и ответственностью. Подумайте, как вы можете улучшить процессы в компании, решить сложную задачу с помощью ваших конкурентных преимуществ. 

Если вы обладаете несколькими важными для компании навыками, обсудите с руководством задачи, которые вы можете решить лучше других. Демонстрация сильных сторон связана непосредственно с проактивностью.

9. Выстраивайте отношения с руководством 

Сфокусируйтесь на точном выполнении задач руководителя. Качественно выполненная работа — лучший способ завоевать доверие и уважение. 

Обратите внимание на ваши коммуникации во время работы. Как часто вы взаимодействуете с руководителем и коллегами? Как часто руководство обращается к вам с просьбой, приглашает к обсуждению? Насколько вы полезны своему боссу? 

Предложите старшим коллегам пообедать и обсудить рабочие процессы компании. Вполне допустимо обратиться к руководству с просьбой стать ментором на определенный срок — тогда вы сможете избежать глупых ошибок на старте испытательного срока и успешно решать сложные задачи.

10. Отдыхайте

Правильно питайтесь, высыпайтесь, не забывайте про физическую активность. Это поможет вам эффективно решать любые проблемы и быть в тонусе. 

Отдых — это не про избегание работы. Во время отдыха восстанавливаются жизненные силы. Работа до потери пульса — бессмысленное и никому не нужное занятие, так как ваша эффективность без отдыха падает, а переделывать работу — лишняя трата времени, сил и нервов.

Если вы большую часть рабочего времени заняты решением сложных задач, отдыхайте активно, тренируйте ваше тело. Отлично подойдут занятия спортом, прогулка, походы на природу, пикники. 

11. Предлагайте идеи

В корректной форме предлагайте свежий взгляд на ту или иную проблему. Адекватное руководство всегда приветствует позитивные идеи. 

Будьте сами открытыми для новых идей, предлагайте новые планы и оптимизируйте старые подходы в процессах компании. Донесите до коллег, что вы можете внести дополнительную ценность в команду. Будьте пунктуальны, вежливы и сосредоточены. Часто сами коллеги помогают адаптироваться, создают условия для мозговых штурмов, где новички могут проявить себя.

12. Сразу говорите о проблемах 

Если возникла проблема, обсудите ее с непосредственным руководителем. Новичкам многое прощается, главное не доводите проблему до критической отметки. 

Если вы не говорите о своих проблемах с коллегами, вы начнете ощущать, что накапливающееся напряжение может вспыхнуть в самый неожиданный момент. Во время разговора вы должны чувствовать, что можете доверять коллеге.

Разговор о проблемах внутри нового коллектива может помочь:

• разобраться в проблеме;
• более глубоко рассмотреть ситуацию;
• посмотреть на проблему с другого ракурса;
• найти новые варианты решения.

На адаптацию в коллективе понадобится время, к этому нужно быть готовым. Подберите удобный формат общения под свое настроение и тип личности. Не участвуйте в сплетнях и не оскорбляйте никого. Старайтесь сохранять со всеми доброжелательные и доверительные отношения. Помогайте коллегам по возможности — и вы станете «своим» за короткий промежуток времени